募集要項

出展資格・期限

出展資格

原則として、一都四県(東京都・埼玉・山梨・神奈川・千葉)に事業所を有する中小企業、協同組合、異業種グループ各種団体、大学・高校等

申込期間

2021年10月15日(金)~10月29日(金)まで
※予定企業数になり次第締切りといたします。

お申込み方法はこちら

出展にあたって

出展料

※申込は1企業・団体、1ブースでの申込になります。

1ブース(税込価格となります)

  • 33,000円 (立川市・昭島市・武蔵村山市・羽村市の事業所)
  • 44,000円 (主催団体に所属するあるいは紹介された事業所)
  • 66,000円 (上記以外事業所)

募集ブース数

100ブース
グループ出展で連続したブース配置をご希望の場合はお申し出ください。

小間配置

  • 小間配置は申込締切後、会場レイアウト、業種等を勘案して、実行委員会にて調整決定します。
  • 小間位置抽選会は行いません。決定後の小間位置に異議を申し立てることはできません。

出展申込締切日

2021年10月29日(金)

※予定小間数に達した場合は、申込締切日前でも締切らせていただくことがあります。
出展申込後の取消・小間数削減は、原則として認めません。ただし、主催者がやむを得ないと認めた場合は、取消・削減を認め、次の取消料を申し受けます。

取消料
2022年1月31日(月)まで出展料の50%
2022年2月1日(火)以降出展料と同額

出展料の払込

出展料は主催者からの請求により2022年2月25日(金)までに、指定口座にお振込願います。振込手数料は出展者にてご負担願います。

申込後の内容変更

申込書提出後、内容の変更がある場合は速やかにお申し出ください。ただし、主催者側が作成する印刷物等については、時期によって内容変更が間に合わないことがあります。

出展が認められないもの

  • 発火または、引火しやすいものを使用するものや、著しい臭気、騒音、振動等を発するものや、床面に漏水・漏油等の恐れのあるもの。
  • 展示場を汚損または、破損する恐れのあるもの。
  • 単体で高さ2.5m以上・幅1.8m以上及び単体で許容積載荷重295kg/㎡以上の展示物。

不可抗力等による開催中止等

  • 主催者は、天災その他、不可抗力によるやむを得ない事情で会期を変更し、または開催を中止する場合があります。この場合、主催者は中止によって生じた損害の補償の責めを負いません。また、それまでに要した経費は、申込小間数に応じて出展者に負担していただきます。
  • やむを得ぬ事情により、会期または開場時間を変更することがあります。この変更を理由として出展申込の取消、出展解約はできません。また、主催者はこれにより生じた損害の補償の責めを負いません。

禁止・制限事項

  • 小間の譲渡・転貸・交換はできません。また、会期中いかなる理由によっても、出展物・装飾物を即売することはできません。
  • 小間周辺の通路において、来場者を大量に滞留させるような行為はできません。
  • 自社小間外において、来場者の誘引、アンケート、抽選、チラシ・景品の配布等これに類する行為はできません。
  • 照明、音量・音質は他の出展者の迷惑にならないようご配慮ください。小間内において、説明または実演のためにAV 機器を使用することができますが、スピーカは自社小間の外側に向けて配置することはできません。必ず自社小間内に向けて設置してください。
  • ブース装飾工事、備品等を希望される場合は、別途オプショナルパーツ・リース備品、電気工事の各申込書にてお申込み下さい。(有料)

出展物の保護管理

  • 主催者は会場全般の管理保全、出展者は準備・開催時間中自社小間内に常駐し、出展物の保護、管理の責任を負うものとします。
  • 天災その他不可抗力による損傷、紛失、火災、盗難等の事故について、主催者はその責めを負いません。したがって、出展者は出展物保護にあたるとともに、保険を付す等の措置をとってください。

安全の確保

  • 出展者は、搬入・搬出、施工、実演等作業の全般について事故防止策を講じてください。
  • 出展者の行為により事故発生の場合は、当該出展者の責任において解決するものとします。
  • 排水工事、アンカーボルト工事、火気(石油ファン等含む)、高圧ガス、ガソリン、灯油の使用は消防法により認められません。
  • 消防法等、法令による展示規制に基づく、安全確保のための展示装飾の改修と費用は、出展者負担とします。
  • 展示・防災等主要事項については、出展者説明会にて資料とともにご説明いたします。

お問い合わせ

たま工業交流展実行委員会(立川商工会議所:小河原・石川)
立川市曙町2-38-5 立川ビジネスセンタービル12階
TEL 042-527-2700  FAX 042-527-5913
E-mail info@tama-kogyo-koryuten.jp

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