個人情報保護基本方針

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

2.個人情報の収集

たま工業交流展実行委員会では大会参加申し込み、お問合せをされた際にお客様の個人情報を収集することがございます。
収集するにあたっては利用目的を明記の上、適法かつ公正な手段によります。
たま工業交流展実行委員会で収集する個人情報は以下の通りです。

学校名
お名前、フリガナ
ご自宅住所
性別
年齢
メールアドレス
保護者のお名前、フリガナ
保護者の性別
保護者の年齢
保護者のご自宅住所
保護者の連絡先(メールアドレス・携帯電話番号)
ペアの方の性別
ペアの方の年齢
ペアの方のご自宅住所
ペアの方の連絡先(メールアドレス)
上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報

3.個人情報の利用

たま工業交流展実行委員会では参加者からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

大会に関するご連絡時
お問合せの返信時

たま工業交流展実行委員会では、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。

法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4.個人情報の安全管理

参加者からお預かりした個人情報の安全管理はサービス提供会社によって合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、たま工業交流展実行委員会では関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

5.個人情報の訂正、削除

お客様からお預かりした個人情報の訂正・削除は下記の問合せ先よりお知らせ下さい。

6.cookie(クッキー)の使用について

参加者によりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、参加者のプライバシーを侵害することはございません。
また、cookie (クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
※cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

7.SSLの使用について

個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。
※SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

8.お問合せ先

東京都立川市曙町2-38-5　立川ビジネスセンタービル12階
042-527-2700

9.プライバシーポリシーの変更

たま工業交流展実行委員会では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。