出展資格・期限
出展資格
原則として、一都四県(東京都・埼玉・山梨・神奈川・千葉)に事業所を有する中小企業、協同組合、異業種グループ各種団体、大学・高校等
申込期間
2019年9月2日（月）～9月20日（金）まで
※予定企業数になり次第締切りといたします。
出展にあたって
出展料
※申込は1企業・団体、1ブースでの申込になります。
1ブース（税込価格となります）
- 33,000円 (立川市・昭島市・武蔵村山市・羽村市の事業所)
- 44,000円 (主催団体に所属するあるいは紹介された事業所)
- 66,000円 (上記以外事業所)
募集ブース数
- 150ブース
- グループ出展で連続したブース配置をご希望の場合はお申し出ください。
小間配置
- 小間配置は申込締切後、会場レイアウト、業種等を勘案して、実行委員会にて調整決定します。
- 小間位置抽選会は行いません。決定後の小間位置に異議を申し立てることはできません。
出展申込締切日
2019年9月20日（金）
※予定小間数に達した場合は、申込締切日前でも締切らせていただくことがあります。
出展申込後の取消･小間数削減は、原則として認めません。ただし、主催者がやむを得ないと認めた場合は、取消･削減を認め、次の取消料を申し受けます。
- 取消料
- 10月31日（木）まで出展料の50%
11月1日（金）以降出展料と同額
出展料の払込
出展料は主催者からの請求により2019年11月25日（月）までに、指定口座にお振込願います。振込手数料は出展者にてご負担願います。
申込後の内容変更
申込書提出後、内容の変更がある場合は速やかにお申し出ください。ただし、主催者側が作成する印刷物等については、時期によって内容変更が間に合わないことがあります。
出展が認められないもの
- 発火または、引火しやすいものを使用するものや、著しい臭気、騒音、振動等を発するものや、床面に漏水・漏油等の恐れのあるもの。
- 展示場を汚損または、破損する恐れのあるもの。
- 単体で高さ2.5m以上・幅1.8ｍ以上及び単体で許容積載荷重295ｋｇ／㎡以上の展示物。
不可抗力等による開催中止等
- 主催者は、天災その他、不可抗力によるやむを得ない事情で会期を変更し、または開催を中止する場合があります。この場合、主催者は中止によって生じた損害の補償の責めを負いません。また、それまでに要した経費は、申込小間数に応じて出展者に負担していただきます。
- やむを得ぬ事情により、会期または開場時間を変更することがあります。この変更を理由として出展申込の取消、出展解約はできません。また、主催者はこれにより生じた損害の補償の責めを負いません。
禁止・制限事項
- 小間の譲渡･転貸･交換はできません。また、会期中いかなる理由によっても、出展物･装飾物を即売することはできません。
- 小間周辺の通路において、来場者を大量に滞留させるような行為はできません。
- 自社小間外において、来場者の誘引、アンケート、抽選、チラシ･景品の配布等これに類する行為はできません。
- 照明、音量･音質は他の出展者の迷惑にならないようご配慮ください。小間内において、説明または実演のためにAV 機器を使用することができますが、スピーカは自社小間の外側に向けて配置することはできません。必ず自社小間内に向けて設置してください。
- ブース装飾工事、備品等を希望される場合は、別途オプショナルパーツ・リース備品、電気工事の各申込書にてお申込み下さい。（有料）
出展物の保護管理
- 主催者は会場全般の管理保全、出展者は準備・開催時間中自社小間内に常駐し、出展物の保護、管理の責任を負うものとします。
- 天災その他不可抗力による損傷、紛失、火災、盗難等の事故について、主催者はその責めを負いません。したがって、出展者は出展物保護にあたるとともに、保険を付す等の措置をとってください。
安全の確保
- 出展者は、搬入･搬出、施工、実演等作業の全般について事故防止策を講じてください。
- 出展者の行為により事故発生の場合は、当該出展者の責任において解決するものとします。
- 排水工事、アンカーボルト工事、火気（石油ファン等含む）、高圧ガス、ガソリン、灯油の使用は消防法により認められません。
- 消防法等、法令による展示規制に基づく、安全確保のための展示装飾の改修と費用は、出展者負担とします。
- 展示･防災等主要事項については、出展者説明会にて配布の出展要綱に記載します。
お問い合わせ
たま工業交流展実行委員会（立川商工会議所：高橋佑弥・石川）
立川市曙町2-38-5 立川ビジネスセンタービル12階
TEL 042-527-2700 FAX 042-527-5913
E-mail info@tama-kogyo-koryuten.jp